Rapat Dalam Kantor (RDK) Evaluasi & Rencana Kerja

Berita Imigrasi Palangka Raya, Kamis (06-12-2018)

RAPAT DALAM KANTOR (RDK) EVALUASI KINERJA TAHUN ANGGARAN (TA) 2018 DAN RENCANA KERJA TAHUN ANGGARAN (TA) 2019

Dihadiri oleh :
Plt. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah Bpk. Budi
Kepala Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah Bpk. Hajrianor
Kepala Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah Bpk. Ignatius Purwanto
Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya Bpk. Dadan Gunawan

Bertempat di Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya dan dihadiri seluruh pejabat dan pegawai serta tenaga kontrak di lingkup Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya, acara dibuka dengan pemaparan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya Dadan Gunawan tentang capaian kinerja organisasi selama periode tahun anggaran 2018 beserta evaluasi-evaluasi perbaikannya, dimana evaluasi tersebut diperlukan sebagai bahan koreksi untuk rencana kerja tahun anggaran 2019.

Dalam pemaparannya Dadan menganggap masih banyak hal yang perlu dilakukan pembenahan baik dari aspek pelayanan maupun administratif. Pembenahan sebagaimana yang dimaksud pada dasarnya bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi yang lebih baik dan berkemajuan. Oleh karena itu, pada kesempatan itu pula Dadan mengajak seluruh pejabat maupun pegawai di Lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya untuk sama-sama berkomitmen mewujudkan hal-hal yang belum tercapai di periode sebelumnya dan terus memberikan kontribusi pemikiran yang inovatif untuk kemajuan Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya.

Kemudian beberapa hal yang harus ditekankan dan menjadi fokus di tahun 2019 antara lain, optimalisasi ruang pelayanan, tersedianya ruang bermain anak yang memadai, layanan ramah HAM yang maksimal, kerja sama dengan PT. POS Indonesia, dan pembentukan Tim Pengawasan Orang Asing (TIMPORA) di Kabupaten Murung Raya dan Barito Selatan.

Pada kesempatan yang sama Hajrianor selaku Kadivmin Kanwil Kemenkumham Kalteng menyampaikan apresiasinya atas terselenggaranya kegiatan RDK tersebut dan meyakini Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI palangka Raya akan berkembang lebih jauh dibawah kepemimpinan Dadan Gunawan. Hajrianor dalam paparannya cukup banyak memberikan masukan yang konstruktif kepada Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya. “Harus ada perjanjian kinerja secara berjenjang antara Kepala Kantor dan Kepala Seksi hingga unsur yang paling bawah”, ucap Hajrianor. Hal tersebut disampaikan Hajrianor agar kemudian dengan adanya perjanjian kinerja tersebut unsur pimpinan paling atas hingga unsur paling bawah dapat sama-sama mengerti dan berkomitmen dalam pelaksanaan kerjanya. Hajrianor juga menyampaikan harapannya agar Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya dapat mencapai target sebagai Wilayah Zona Integritas kedepannya.

Ignatius Purwanto selaku Kadivim Kanwil Kemenkumham Kalteng yang juga turut menghadiri acara tersebut menekankan beberapa hal yang harus dilakukan pembenahan, salah satunya tentang perubahan mindset yang harus berubah dari semua pihak khususnya para petugas imigrasi. Menurutnya mental melayani dan murah senyum harus dijiwai oleh petugas imigrasi bagaimanapun suasana hati mereka saat itu, karena hal itu diperlukan untuk memberikan rasa nyaman kepada masyarakat yang pada akhirnya pelayanan yang maksimal tersebut akan bermuara pada kepuasan dan kepercayaan masyarakat kepada pelayanan yang ada di instansi pemerintah khususnya imigrasi. Di kesempatan itu pula Ignatius meminta agar seluruh pejabat maupun pegawai yang ada di lingkup Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya untuk tidak melupakan aspek fasilitatif, menurutnya semua harus berjalan beriringan baik dari aspek pelayanan maupun fasilitatif sehingga tidak ada satupun aspek yang diabaikan.

Di kesempatan itu juga, Budi selaku Plt Kepala kantor Wilayah Kemenkumham Kalteng yang juga hadir pada kegiatan tersebut sangat mengapresiasi kegiatan RDK yang diselenggarakan Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya, pasalnya kegiatan tersebut belum pernah dilaksanakan di periode-periode kepemimpinan sebelumnya. Dalam kegiatan tersebut Budi meminta seluruh Kepala Seksi agar dapat bahu-membahu membantu Kepala Kantor Imigrasi mewujudkan target-target kinerja di tahun 2019. ”Organisasi yang baik adalah organisasi yang tidak tergantung pada satu orang saja, maka Kepala Kantor membutuhkan tim yang solid yang dapat membantu mewujudkan visi-misinya, serta dibutuhkan komunikasi dua arah antara pimpinan dan bawahan agar ada rasa saling mengerti dan saling memberikan koreksi sehingga kinerja organisasi dapat berjalan baik sesuai dengan harapan bersama,” terang Budi. Di akhir paparannya Budi mengharapkan agar seluruh pejabat maupun pegawai dapat bekerja dengan baik dan terus memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat secara berkelanjutan.

“Banyak hal yang belum tercapai, maka perjuangan belum selesai, banyak koreksi tak mengapa, tanpa kritik kita buta, pastikan target selanjutnya tak meleset ulang, wujud komitmen para pejuang”

Dok : Humas TIKIM Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Palangka Raya